Категория: Документы

Классификация электронных документов
Классификация электронных документов позволяет сделать работу с электронным архивом удобным, а поиск документов более быстрым, простым и эффективным. Программа Электронный WEB архив содержит набор инструментов для ведения классификаторов и их применения для классификации документов и для поиска.

Классификация электронных документов как функция электронного WEB архива

Классификация электронных документов осуществляется с помощью классификаторов,...
Версии электронных документов
Электронный WEB архив содержит удобный механизм работы с версиями документов. Он позволяет создавать и просматривать версии документа. Одна из версий является текущей версией электронного документа.  При обращении к документу доступ предоставляется именно к его текущей версии. Файлы версии электронных документов создаются и сохраняются в информационном хранилище WEB архива.

Версии электронных документов как это работает

Список версий...
Хранение и поиск документов
Программа Escom Web Archive обеспечивает хранение и поиск документов в электронном архиве. Документ в электронном WEB архиве является единицей хранения и представлен атрибутной (регистрационной) карточкой, файлом документа, с поддержкой версионности, набором прав доступа и записью в полнотекстовом индексе. В программе электронного архива реализован полнотекстовый и атрибутный поиск документов.

Хранение и поиск документов как это работает?

Хранение...
Статусы документов в программе
Программа Электронный WEB архив содержит удобный механизм учёта документов по статусам. Статусы документов могут быть совершенно различными. Например, документ согласован/не согласован, подписан/не подписан, оригинал получен/не получен, исполнен/не исполнен и т.д. Администратор может создать свои статусы и изменить имеющиеся в программе. Набор статусов в каждом документе может быть индивидуальным.

Статусы документов как это работает

Поскольку...