Программа для электронного архива

ESCOM WEB Archive - это программа для создания электронного архива. Разработчиком является российская компания ООО "Максфилл", специализирующаяся с 2009г. на создании российского программного обеспечения для автоматизации работы с электронными документами. При разработке программы использованы самое современное программное обеспечение, технологии и методики. По этой ссылке перечислены основные функции электронного WEB архива. Ниже приведены основные качества и преимущества программы электронного архива.

Быстродействие Электронного WEB архива

электронный web архив быстродействие

Быстродействие Электронного WEB архива достигается за счёт применения при разработке и в качестве серверного окружения современного программного обеспечения, эффективного использования ресурсов сервера, параллельной и асинхронной обработки запросов.

Если Вы планируете использовать свой сервер для электронного WEB архива, то Вам необходимо убедиться, что его аппаратные характеристики достаточны и оптимальны. Мы рекомендуем обратить внимание на объём доступной оперативной  памяти и объём и быстродействие жёстких дисков. Вы можете обратиться в нашу техническую поддержку для получения консультации о рекомендуемых параметрах сервера электронного WEB архива.

Для организаций с числом пользователей до 100 мы можем предложить  развёртывание электронного WEB архива на нашем виртуальном сервере. Мы подготовили линейку тарифных планов на виртуальных (KVN или OpenVZ) серверах, обеспечивающих хороший уровень быстродействия при минимальной стоимости аренды. Каждый тарифный план рассчитан на определённое число пользователей (ресурсы сервера и лицензии). При увеличении пользователей свыше максимального числа для данного тарифа нужно перейти на более высокий тариф. Переход простой и не требует от Вас никаких усилий. Вы только оплачиваете разницу в стоимости, а работы по изменению конфигурации сервера выполняют наши специалисты.

Безопасность

безопасность информации в электронном web архиве

Мы уделяем особое внимание обеспечению информационной безопасности при работе с электронным WEB архивом. Обеспечение информационной безопасности осуществляется комплексом мер, включающим в себя в том числе:

  • • ограничение доступа к серверу электронного архива
  • • использование надёжных паролей, регулярная смена паролей
  • • использование двухуровневой аутентификации
  • • шифрование передаваемой информации
  • • ограничение попыток входа
  • • логирование действий пользователей
  • • ограничение доступа к папкам и документам
  • • обновление версий программного обеспечения
  • • применение брандмауэров, фаерволов и антивирусов
  • • и др.

При развёртывании Электронного WEB архива на своём сервере Вы должны позаботиться о реализации вышеперечисленных мер. Если же Вы используете наш облачный сервис, то выполнение большинства задач безопасности мы возьмём на себя.

Хранение информации в электронном WEB архиве

Хранение информации в электронном WEB архиве

В электронном WEB архиве информация хранится в базе данных (атрибуты объектов: папок, документов и др.) и в папках на жёстких дисках (файлы). Помимо этого есть ещё полнотекстовый индекс, для которого используется гибридное хранилище. Выбранная нами архитектура позволяет при высоких нагрузках разнести информационные хранилища на разные жёсткие диски, обеспечив тем самым более быстрый отклик системы.

Важны аспектом работы с электронным архивом является обеспечение сохранности информации, объём которой неуклонно растёт из года в год. Требуется обеспечить регулярное архивирование данных и оперативное восстановление информации в случае сбоя.

Если Вы используете наш облачный сервис, то эти операции выполняются нашими администраторами. Архивирование производиться ежедневно. Вы можете получить свой buckup по запросу.

Поиск информации

Поиск информации в электронном WEB архиве

Электронный WEB архив обеспечивает быстрый и удобный атрибутный и полнотекстовый поиск информации. Полнотекстовый поиск реализован на базе поисковой системы Sphinx.

Поиск может выполняться как внутри текущей ветки дерева структуры папок, так и без учёта структуры папок. Поиск учитывает права доступа пользователя и не отбирает документы, к которым у пользователя нет доступа.

Полнотекстовый поиск ищет документы по ключевым словам с учётом морфологии языка. Поиск выполнятся в тексте документа.

Атрибутный поиск позволяет искать документы по ключевым словам, регистрационному номеру, автору, виду документа, датам и т.д., а так же по набору различных признаков, устанавливаемых для атрибутов документа, например, таких как статусы и состояния документа. Атрибутный поиск выполняется в карточках документов.

Результаты поиска отображаются в виде журнала документов.

Web доступ

Web доступ в электронном web архиве

Под Web доступом понимается возможность открыть документ из web браузера на редактирование. При этом документ будет открыт на компьютере пользователя в программе, зарегистрированной для открываемого типа файла. То есть, если Вы открываете файл doc, и у Вас на компьютере установлен пакет MS office, то будет открыт MS Word, а в нём файл документа. Это не просто операция скачать и открыть. В такой операции после редактирования файла он останется изменённый только локально на вашем компьютере. Для помещения изменённого файла на сервер электронного архива потребовалось бы приложить дополнительные усилия.  В нашей программе документ открывается по протоколу Web Dav, что обеспечивает возможность сохранения сделанных изменений в электронный WEB архив после редактирования непосредственно из программы, в которой файл открыт. То есть если файл открыт в MS Word, то Вам достаточно нажать кнопку "Сохранить" и файл будет сохранён в web хранилище. Это позволяет редактировать документ off-line и сохранить изменения после подключения к Интернет.

Кроссплатформенность 

Программа для электронного архива кроссплатформенность

Программа для электронного архива Escom Web Archive позволяет использовать для работы любой распространённый web браузер, например Chrome, Opera, Mozilla, Internet Explorer на любой операционной системе: Linux, Mac OS, Windows, Android.

Серверное программное обеспечение можно установить на Windows или Linux.

Удобство использования (usability) 

Программа для электронного архива удобство использования

Мы стараемся сделать работу с Электронным WEB архивом простой и понятной. Поэтому мы разрабатываем удобные, интуитивно понятные графические интерфейсы, в которых мы используем стандартные, унифицированные компоненты. Большинство операций Вы можете выполнить с помощью "мыши" и клавиатуры. Мы предлагаем пользователям выбрать стиль оформления (тему) экранных форм. Вы всегда сможете изменить тему оформления если она Вам надоест. Мы так же работаем над созданием новых тем и включаем их в обновление программы.