Внедрение электронного архива

Внедрение электронного архива Escom Web Archive можно выполнить самостоятельно или привлечь к этому процессу наших специалистов. Мы можем выполнить установку и конфигурирование программного обеспечения Электронного WEB архива, провести обучение пользователей, настроить интеграцию с внешними системами и программами. Возможна доработка программы (адаптация) под Ваши требования. Вопросы по адаптации рассматриваются в индивидуальном порядке. Если требуется доработка программы, то в обязательном порядке составляется и согласовывается Техническое задание.

Внедрение электронного архива основные этапы и задачи

При внедрении электронного архива можно выделить следующие задачи:

  • Разработать и согласовать технические требования (ТЗ)
  • Провести развёртывание серверного программного обеспечения
  • Выполнить адаптацию программы
  • Интеграция с внешними системами
  • Обучить пользователей электронного архива

Разработка технического задания на настройку и внедрение электронного архива

Если масштабы внедрения электронного архива требуют формализации требований, то необходимо выполнить разработку технического задания. В нём следует указать требования к структуре папок, атрибутному составу документов, настройке групп пользователей и прав доступа, индексированию, регламентным операциям и т.д..

Работы по созданию технического задания можно выполнить самостоятельно или привлечь внешних консультантов для проведения обследования и разработке документов проекта.

Для управления проектом внедрения следует создать рабочую группу и назначить руководителя проекта. Целесообразно разработать и утвердить календарный план-график работ внедрения.

Развёртывание электронного архива

Развёртывание программного обеспечения электронного WEB архива может быть выполнено как на оборудовании (сервере) Заказчика так и на нашем виртуальном сервере. Мы используем виртуализацию KVN. Наши сервера оборудованы SSD дисками. В совокупности это даёт высокий уровень быстродействия виртуального сервера.

Если Вы приобрели один из наших тарифных планов, то Вам не о чем заботиться: Вы получите готовую к работе программу, установленную на сконфигурированном сервере. Регулярную архивацию базы данных и папок с документами мы так же возьмём на себя.

Если Вы решили установить систему на своём сервере, то мы можем выполнить работы по установке и конфигурированию серверного программного обеспечения, в которое входит:

  • платформа Java (версия 8 и выше)
  • web сервер (Glassfish 4 или Wildfly версия 14 или выше)
  • СУБД (MySQL или Postgress или Oracle)
  • OpenOffice
  • система полнотекстового поиска Sphinx
  • web приложение ESCOM Web Arhive

Так же нужно будет сконфигурировать и настроить:

  • соединение с почтовым сервером для получения и отправки email
  • соединение с LDAP (Active Directiory) - (опционально)

Если у Вы обладаете достаточным опытом и компетенциями в установке и конфигурированию перечисленного программного обеспечения, то Вы с помощью нашей инструкции и нашей технической поддержки сможете самостоятельно выполнить развёртывание системы и запуск её в эксплуатацию.

Узнать цены на установку

Адаптация электронного WEB архива

Адаптация программы выполняется по заказу клиента на основе согласованного и подписанного им технического задания. После выполнения всех согласованных настроек и доработок проводятся приёмочные испытания на которых подтверждается готовность программного обеспечения к эксплуатации. Если выявляются ошибки, то они классифицируются и программа дорабатывается.

Интеграция электронного архива с внешними системами

Помимо стандартной интеграции с mail и active directory мы можем выполнить работы по интеграцию электронного WEB архива в информационное пространство вашей организации.

Обучение пользователей электронного архива

При покупке программы Вы получаете руководство пользователя, которое поможет в самостоятельном освоении программы Электронный WEB архив. Если этого недостаточно, то Вы можете заказать у нас проведение обучения пользователей. Обучение пользователей проводится через Интернет. Заявку на обучение Вы можете отправить из своего личного кабинета.

Комментариев еще нет.

Оставить комментарий

Вы должны войти Авторизованы чтобы оставить комментарий.