Электронный архив документов - это надёжность, скорость и безопасность.
Используйте надёжную платформу для развития Вашего БИЗНЕСА.
Наш Электронный архив документов сохраняет и защищает Вашу корпоративную информацию. Программа Escom Web Archive (эском вэб архив) предназначена для создания и управления электронным архивом документов в Вашей организации. Вы можете работать с Электронным WEB архивом на наших серверах или установить программное обеспечение на свой сервер, а мы обеспечим Вам высокий уровень сервиса и оперативную поддержку.
Система Электронный WEB архив документов - обеспечит классификацию, структурированное хранение и быстрый поиск документов!
Потери и долгий поиск документов создают препятствия для развития Вашего бизнеса?!
Используйте наше решение для создания единого информационного on-line (он-лайн) хранилища электронных документов Вашей организации и обеспечьте необходимый уровень доступа к папкам и документам каждому сотруднику.
Хотите чтобы работа с документами стала проще и удобнее? Пора навести порядок в работе с документами!
Электронный архив документов на базе программы Escom Web Archive обладает удобными и полезными функциями структурированного хранения и классификации электронных документов.
Система Электронный архив документов или ESCOM Web Archive предназначена для структурированного хранения и быстрого поиска электронных документов. Программа разработана российской компанией ООО "Максфилл" в 2016 - 2019 г. Это современная автоматизированная система для создания многоуровневого электронного архива документов в компаниях различного масштаба. У нас есть решения для небольших организаций и для крупных корпораций.
При разработке системы Escom Web Archive мы постарались заложить в неё универсальность, адаптивность и удобство так, чтобы Вы могли начать его использовать прямо "из коробки".
Инновации и преимущества
Мы предлагаем Вам использовать всю мощь современных инновационных IT технологий, которые мы использовали при разработке системы управления электронным архивом документов. Используя наши решения Вы получите скорость, надёжность и удобство.
Высокий уровень информационной безопасности обеспечивается комплексом мер, включающим в том числе шифрование, двухфакторную авторизацию, управление правами доступа и т.д.
Применение современного программного обеспечения позволяет максимально использовать все аппаратные возможности серверов и достигать мгновенного отклика программы даже при пиках нагрузки.
Поддерживается загрузка в электронный архив файлов любых форматов из разных источников (почта, сканер и т.д). Система автоматически индексирует новые файлы для поиска. Файлы документов хранятся отдельно от базы данных.
Работа с электронным WEB архивом осуществляется через web браузер. Файлы можно не только просматривать и скачивать - протокол WebDav позволяет их открывать и редактировать в офисных программах (MS Office, Libre office) - но и сохранять на сервер электронного WEB архива одним нажатием кнопки "Сохранить".
Обеспечена совместимость с большинством web браузеров для комфортной работы в привычной Вам операционной системе. Серверное программное обеспечение Электронного архива документов можно установить на Windows или Linux сервер.
Уникальные возможности многооконного web интерфейса позволяют работать одновременно с несколькими документами. Повсеместно при работе используется мышь, поддерживаются операции перетаскивания drag&drop. Часто используемые документы помещаются в Избранное. Можно создавать произвольные структуры папок, использовать поиск и фильтры. Вам доступен выбор любой из 20-ти тем оформления программы.
При разработке мы используем только бесплатное (open source) программное обеспечение, чтобы наши клиенты не несли дополнительных затрат на лицензирование.
Мы перешли на Электронный WEB архив потому что наша предыдущая система с ростом числа документов стала сильно тормозить. Это из-за того, что она хранила документы…
Исключительная важность электронного архива документов заключается в его способности накоплять и структурировать корпоративную информацию. Со временем в организации становится так много договоров, приложений, доп. соглашений,…
Придя в компанию на должность проект-менеджер, я столкнулась с тем что на меня свалилась обязанность работать с документами. Их было много. Очень много. Причём все…
Мы предлагаем высокий уровень сервиса и профессиональный подход к решению поставленных задач. В минимальные сроки мы предоставим Вам доступ к персональному серверу электронного web архива с установленным программным обеспечением или установим систему Escom Web Archive (электронный архив документов) на Ваш сервер и выполним необходимые настройки.
Тарифные планы для работы с электронным WEB архивом на наших серверах Мы предлагаем надёжный, быстрый и недорогой хостинг для электронного web архива. Вам не нужно приобретать и администрировать сервер. Мы сами устанавливаем всё необходимое программное обеспечение и обновления, выполняем архивирование базы данных и хранилища документов. Вы получаете сопровождение и техническую поддержку на весь срок подписки.
Лицензии на использование электронного web архива Для использования Электронного WEB архива на Вашем сервере необходимо приобрести лицензии на право использования программного обеспечения. Лицензии бессрочные, конкурентные. Приобретаются по числу одновременно работающих с программой пользователей.
Сопровождение и тех. поддержка В зависимости от Ваших потребностей мы предлагаем несколько уровней обслуживания SLA (service level agreement). Сопровождение позволяет Вам получать обновления и новые версии Электронного WEB архива, а также пользоваться Центром технической поддержки. При покупке одного из тарифных планов Вы получаете так же и годовое сопровождение. Если Вы приобретаете лицензии для установки системы на свой сервер, то мы рекомендуем Вам так же приобрести и сопровождение.
Пробная (демо) версия программы "Электронный WEB архив" предоставляется бесплатно сроком на 30 дней. Демо версия доступна только на нашем сервере. В демо версии одновременно могут работать пять пользователей.
Для получения демо версии Вам необходимо зарегистрироваться на сайте нашего интернет-магазина и оформить бесплатный заказ на демо версию. После окончания пробного периода мы можем перенести Ваши данные и электронные документы из тестовой базы в рабочую базу.
Новая версия 1.0.6 содержит адаптивный web дизайн страниц, что обеспечивает возможность работы с электронными документами на мобильных устройствах. Мы постоянно работаем над дизайном Электронного WEB архива. В новой версии мы постарались улучшить дизайн web страниц, чтобы Вы могли комфортнее работать с документами в электронном web архиве, используя планшеты и смартфоны.